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La messagerie électronique constitue actuellement l’une des applications les plus critiques de l’entreprise. L’importance vitale des emails, leur croissance exponentielle aussi bien en nombre qu’en volume incitent les entreprises à se doter d’un outil d’archivage performant et respectueux des différentes réglementations.
L’archivage de messagerie permet d’archiver, au fil de l’eau ou en différé, des messages électroniques issus de serveurs de messagerie ou de messageries instantanées afin de supprimer les Quotas et les PST locaux.
Les messages électroniques sont capturés et/ou déplacés en définissant des critères et des filtres d’exclusion, et en utilisant les fonctionnalités de dédoublonnement des messages et des pièces jointes.
La migration vers du stockage secondaire permet d’une part de libérer les ressources sur les serveurs et d’autre part de conserver une trace de toutes les correspondances créées, envoyées ou reçues par l’entreprise.
La solution d’archivage de messagerie doit être capable de se connecter à tous types de messagerie tels qu’Exchange, Lotus Domino, Groupwise, Postfix ou messageries instantanées, via différents protocoles POP3, SMTP, IMAP, WEBSERVICES.
Les emails archivés sont accessibles via les outils Outlook, Outlook Web Access, Entourage, soit par clic sur le lien soit par requêtes émises à partir des interfaces utilisateurs.
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